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Le conseil d’administration

Année scolaire 2020-2021

Sur cette page, retrouvez tous les documents et actes administratifs relatifs aux différentes séances du conseil d’administration du collège.

Vous y trouverez aussi les membres élus qui représentent votre catégorie (enseignants, parents d’élèves – plus d’informations sur la page les représentants des parents d’élèves – élèves, agents techniques et administratifs), les membres de droit (direction, représentant des collectivités) et une personnalité qualifiée désignée par l’inspection académique.

composition du conseil d’administration 2020-2021

Vous trouverez dans ce document la composition des différentes commissions : composition des commissions 2020-2021

Séance du 24 juin 2021

Cette séance a été réalisée en distanciel.

Procès verbal de la séance : il sera mis en ligne dès son approbation par les membres, lors de la prochaine séance du conseil d’administration.

Bilan des projets 2020-2021 : Bilan budgets projets 2020-2021 ou via le lien suivant Bilan projets 2020-2021 (vous pouvez cliquer sur chaque projet pour plus de détails).

Projets 2021-2022 : Récapitulatif budgets projets 2021-2022 ou via le lien suivant Projets 2021-2022 (vous pouvez cliquer sur chaque projet pour plus de détails).

Modification du règlement intérieur : Règlement intérieur soumis au CA

Conventions : Convention urtxintxak 2021-2022

Voyages et sorties scolaires avec participation financière des familles : voyage budget prévisionnel Azpetitia 2022voyage budget prévisionnel journée intégration 6e sept 2021voyage budget prévisionnel montagne ski 5evoyage budget prévisionnel Rome-Naples 2022

Répartition des crédits globalisés : Proposition répartition crédits globalisés 2021-2022

Décision budgétaire modificative n° 4 : DBM pour vote n° 4

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2020-2021_18_dbm crédits globalisés 2021-2022

2020-2021_19_voyage à azpeitia

2020-2021_20_modification du règlement intérieur

2020-2021_21_voyage en italie

2020-2021_22_attribution d’un logement par nas

2020-2021_23_journée d’intégration 6e baigorri

2020-2021_24_ski 5e arette

2020-2021_25_recrutement aed

2020-2021_26_convention locaux urtxintxak

2020-2021_27_projets pédagogiques 2021-2022

Séance du 22 mars 2021

Cette séance a été réalisée en distanciel.

Procès verbal de la séance : Procès-verbal de la séance du 22 mars 2021

Compte financier : Rapport de l’ordonnateur 2020

Compte financier : Rapport de l’agent comptable 2020

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2020-2021_16_affectation_des_résultats_compte_financier_2020

2020-2021_17_adoption_compte_financier_2020

Séance du 22 février 2021

Cette séance a été réalisée en distanciel.

Procès verbal de la séance avec motions des parents d’élèves : Procès-verbal et motions de la séance du 22 février 2021

Dotation globale horaire (DGH) 2021 : proposition de répartition dgh

Conventions : conv_ugap_marché_elec_2022-2024convention d’occupation précaire (cop) nuitée mars-juin 2021

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2020-2021_12_convention_d’occupation_précaire_nuitée_mars-juillet 2021

2020-2021_13_ugap_marché_électricité_2022-2024

2020-2021_14_don_parents_d’élèves_projets_2020-2021

2020-2021_15_dotation_globale_horaire_2021

Séance du 23 novembre 2020

Cette séance a été réalisée en distanciel.

Procès verbal de la séance : procès-verbal du ca du 23-11-2020

Règlement intérieur du conseil d’administration : règlement intérieur ca

Installation des différents commissions : composition des commissions 2020-2021

Conventions : convention ugap gaz 2021-2025convention repas à emporter sivu bigabat 2021  – convention repas sur site hasparren 2021

Décision budgétaire modificative n° 5 avec prélèvement  sur fonds de roulement : dbm pour vote – edition ca

Budget 2021 : budget 2021 – documents pour ca – contrats 21rapport ordonnateur 2021

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2020-2021_1_règlement_intérieur_du_ca

2020-2021_2_modification_règlement_intérieur

2020-2021_3_dbm_pour_vote_n°5

2020-2021_4_contrat_portail_automatique

2020-2021_5_convention_repas_sur_site_2021

2020-2021_6_budget_2021

2020-2021_7_tarifs_2021

2020-2021_8_délégation_pour_marchés_annuels

2020-2021_9_contrats_pluriannuels

2020-2021_10_convention_ugap_gaz

2020-2021_11_convention_repas_emportés_2021

Année scolaire 2019-2020

Séance du 29 juin 2020

Cette séance a été réalisée en distanciel.

Procès verbal de la séance : Procès-verbal de la séance du 29 juin 2020

Règlement intérieur : règlemement intérieur juin 2020 – après ca

Bilan des projets 2019-2020 : bilan projets 2019-2020

Projets 2020-2021 : récap projets 2020-21. Ils sont aussi disponibles via ce lien. Si vous cliquez sur un projet, vous obtenez plus de détails.

Budgets prévisionnels des voyages scolaires : budget prévisionnel intégration 6e 20202019-2020_38_voyage à azpeitiabudget prévisionnel voyage italie 2021

Proposition de répartition des crédits globalisés dits « LOLF » : crédits globalisés 2020-2021 – proposition de répartition

Conventions : convention 2020.2026 epsconvention d’adhésion contrôles techniques obligatoiresconvention payfip convention payfip – annexe 2convention urtxintxak 2020-2021convention désignation du délégué à la protection des données

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2019-2020_29_contrat maintenance chauffage

2019-2020_30_voyage italie 2021

2019-2020_31_admission en non valeur

2019-2020_33_dbm crédits globalisés 2020-2021

2019-2020_34_contrat location copieur

2019-2020_35_convention délégué protection des données

2019-2020_36_modification règlement intérieur

2019-2020_37_recrutement aed

2019-2020_38_voyage à azpeitia

2019-2020_39_don fse projets 2020-2021

2019-2020_40_journées d’intégration 6e

2019-2020_41_convention locaux urtxintxak

2019-2020_42_convention équipements sportifs

2019-2020_43_conventin marchés techniques

2019-2020_44_contrat maintenance copieur

Séance du 13 mai 2020

Cette séance, réalisée en distanciel, a pour objet la présentation du protocole d’accueil pour les élèves de 6e et de 5e suite au déconfinement.

Procès verbal de la séance : Procès-verbal de la séance du 13 mai 2020

Protocoles d’accueil

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2019-2020_28_protocoles

Séance du 16 avril 2020

Cette séance, réalisée en distanciel, a pour objet le compte financier de l’exercice 2019.

Procès verbal de la séance : Procès verbal du CA du 16 avril 2020

Rapport de l’ordonnateur : rapport ordonnateur cofi 2019 elhuyar

Rapport de l’agent comptable :  rapport agent comptable cofi 2019 hasparren

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2019-2020_26 approbation du compte financier 2019 sans réserve

2019-2020_27 affectation du résultat de l’exercice 2019

Séance du 3 février 2020

Procès verbal de la séance : Procès verbal du CA du 3 février 2020

Répartition de la dotation horaire globale (DGH) : répartition DGH rentrée 2020

Conventions : convention collège elhuyar – cd64 pelote basque 2020 2024avenant n1 à la convention sdis-cd64-colleges produits entretien 2020

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2019-2020_22_reconduction de la section sportive pelote basque

2019-2020_23_convention pelote basque

2019-2020_24_convention avenant groupement de commandes

2019-2020_25_répartion de la dgh

Séance du 25 novembre 2019

Procès verbal de la séance : Procès verbal du CA du 25 novembre 2019

Règlement intérieur du conseil d’administration : Règlement intérieur du CA

Installation des différents commissions : Composition des commissions 2019-2020

Conventions : Convention prêt des locaux Urtxintxak 2019-2020Convention pais des AED lycée Montesquieu

Modalités de la politique d’attribution du fonds social : Modalités d’attribution des fonds sociaux

Plan d’amortissement des biens immobilisés : Plan d’amortissement

Budget 2020 : budget 2020 – documents pour carapport de l’ordonnateur budget 2020 elhuyarcontrats 2020

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2019-2020_14_règlement-intérieur-ca

2019-2020_15_tarif_brûleur

2019-2020_16_budget_2020

2019-2020_17_délégation du ca au chef d’établissement pour les marchés

2019-2020_18_plan_amortissement

2019-2020_19_convention_urtxintxak

2019-2020_20_modalités_attribution_fonds_social

2019-2020_21_convention_montesquieu

Séance du 7 octobre 2019

Procès verbal de la séance : pv ca du 7 octobre 2019

Voyages scolaires : budget prévisionnel azpeitia 2020 – budget prévisionnel durango et guernica déc 2019budget prévisionnel rome et naples 2020

Conventions : convention Educado 2020convention repas à emporter SIVU Bigabat 2020 – convention repas sur site école Jean Verdun 2020

Tarifs : tarifs 2020

Actes du chef d’établissement : 2019-2020_1_délégation de signature Mme Athenol2019-2020_2_délégation de signature M. Parolin

Actes administratifs (avec résultats des votes) :

2019-2020_3_tarifs_2020

2019-2020_4__azpeitia_2020

2019-2020_5_don_ape-fcpe_voyages_2019-2020

2019-2020_6_don_fse_voyages_2019-2020

2019-2020_7_don_fse_azpetitia_2020

2019-2020_8_repas_sur_site_2020

2019-2020_9_voyage_en_italie_2020

2019-2020_10_voyage_guernica_2019

2019-2020_11_convention_educado_2020

2019-2020_12_autorisation_recrutement_aed_preprofessionnalisation

2019-2020_13_repas_emportés_2020